Cliquez sur une rubrique pour l'ouvrir. Vous pouvez en ouvrir plusieurs à la fois, et les refermer en recliquant dessus.
1. Se connecter et se déconnecter
Entrez votre identifiant et votre mot de passe. La session dure 1 heure à partir de la connexion : passé ce délai, il faut se reconnecter. C'est voulu, par sécurité.
Première connexion : le site vous demande tout de suite de choisir votre propre mot de passe (14 caractères minimum). Rien d'autre n'est accessible avant. Ensuite, reconnectez-vous avec ce nouveau mot de passe : le site vous demande alors d'activer la double authentification (rubrique 13), et là aussi, rien d'autre n'est accessible avant.
Le bouton Déconnexion est en haut à droite. Pensez à l'utiliser quand vous avez fini, surtout sur un ordinateur partagé.
2. Actualités : écrire, modifier, masquer
Créer : cliquez sur + Nouvel article, remplissez le titre, la date et le contenu, cochez Publié, puis Enregistrer.
Modifier : bouton Modifier à côté de l'article, changez ce que vous voulez, enregistrez.
Masquer sans supprimer : décochez Publié. L'article reste ici, mais disparaît du site public. C'est la bonne solution en cas de doute.
Supprimer : bouton Supprimer, avec une confirmation. Attention, c'est définitif.
3. Agenda (les événements) : et le bandeau d'accueil
L'onglet Agenda fonctionne exactement comme les actualités : ajouter, modifier, masquer, supprimer.
Ce qui se fait tout seul : un événement dont la date est passée disparaît du site public, mais reste visible ici. Et le prochain événement s'affiche automatiquement sur la page d'accueil, dans le bandeau sous la photo : quand sa date est passée, le suivant prend sa place.
Pièce jointe (facultative) : une photo (affiche, flyer) s'affiche directement sur la page ; un PDF (programme) devient un bouton « Voir le document ». Le bouton Retirer, sous l'aperçu, l'enlève.
4. Comptes-rendus du conseil
Cliquez sur + Ajouter un CR et choisissez le fichier (PDF, DOC, DOCX ou ODT). Une barre de progression s'affiche pendant l'envoi. Le document apparaît aussitôt sur la page publique Comptes-rendus.
Pour en retirer un : bouton Supprimer sur sa ligne.
Astuce classement : nommez vos fichiers AAAAMMJJ CR du JJ MM AAAA.pdf (par exemple 20260315 CR du 15 03 2026.pdf) : ils se rangent alors tout seuls par date.
5. Infos pratiques : horaires et contacts
L'onglet Infos pratiques modifie ce qui s'affiche sur la page d'accueil et sur la page Vie pratique : horaires de la mairie, téléphone, courriel, adresse, horaires de la poste, de la bibliothèque et de la salle des fêtes.
Les changements sont visibles immédiatement après enregistrement.
6. Conseil municipal : membres et photos
Modifiez le maire, les conseillers et la note de mandat. Les boutons + Ajouter et Supprimer gèrent la liste.
Photos : pour le maire, utilisez le champ « Photo du maire » dans son encadré. Pour un conseiller, cliquez sur Photo… sur sa ligne. Formats : JPG, PNG ou WebP. L'image est convertie et mise en ligne automatiquement ; Retirer la photo l'enlève.
Deux choses à savoir : pour un conseiller que vous venez d'ajouter, cliquez d'abord sur Enregistrer : son bouton Photo… devient actif ensuite. Et vous pouvez corriger le nom d'un conseiller sans crainte : sa photo est conservée.
7. Commerces, artisans & hébergements
Cet onglet gère la page publique « Commerçants, artisans & hébergements ». Chaque entreprise a sa fiche.
Ajouter une fiche
- + Ajouter un commerce, puis le nom de l'entreprise (seul champ obligatoire).
- L'activité est le petit sous-titre (par exemple « Hébergement touristique ») ; la description fait quelques phrases.
- Choisissez la catégorie : la couleur et l'icône de la fiche se choisissent toutes seules d'après elle.
- Adresse, téléphone et horaires sont facultatifs.
- Enregistrer : la fiche apparaît aussitôt sur le site.
Le logo de l'entreprise
- Ouvrez la fiche avec Modifier : le logo ne peut être ajouté qu'une fois la fiche enregistrée au moins une fois.
- Rubrique Logo de l'entreprise, puis Choisir un fichier (JPG, PNG ou WebP).
- L'envoi se fait tout seul : la vignette apparaît aussitôt. Pour changer, choisissez une autre image ; pour enlever, Supprimer le logo.
Une image nette et à peu près carrée rend le mieux. Ne vous souciez pas du poids : elle est optimisée automatiquement.
Les boutons de la fiche (jusqu'à 6)
Pour chaque bouton : un libellé (le texte affiché, par exemple « Réserver ») et l'adresse. Tapez simplement www.mon-gite.fr, contact@mon-gite.fr ou 04 73 33 02 22 : le lien se complète tout seul, inutile d'écrire https://, mailto: ou tel:.
Photos de galerie
Le menu Galerie photos sert seulement à rattacher une fiche à une galerie déjà préparée : il ne permet pas d'envoyer des images. Pour ajouter des photos à un gîte, demandez à votre prestataire technique. L'envoi direct viendra plus tard.
Ordre et visibilité
Le champ Ordre place la fiche dans la page : plus le nombre est petit, plus elle apparaît haut. Décocher Publié la retire du site sans l'effacer. Supprimer l'efface définitivement.
8. Réservations de la salle des fêtes
Un habitant remplit le formulaire sur le site : sa demande arrive ici avec le statut En attente. Vous voyez son nom, les dates, le type d'événement, le nombre de personnes et s'il est résident.
Vous cliquez sur Valider pour accepter, ou Refuser en indiquant un motif.
Les courriels partent tout seuls : confirmation au demandeur avec les dates et les tarifs s'il est accepté ; message avec le motif s'il est refusé ; et à chaque nouvelle demande, les membres actifs du conseil sont prévenus.
Si un message jaune s'affiche en haut de l'onglet, l'envoi de courriels n'est pas configuré et aucun message ne part. Signalez-le à votre prestataire technique.
8 bis. Modifier la page Réservation de salle : textes, prix et caution
Où cliquer : l'onglet Page salle des fêtes, en haut, juste à droite de Réservations. Il contient tout ce qu'affiche la page publique Salle des fêtes : le texte d'accueil, la description de la salle, le tableau des prix, la caution, et les conditions (obligations, annulation, pièces à fournir).
Changer un prix, exemple : le conseil décide que le week-end pour un habitant passe de 190 € à 200 €.
- Sur la ligne Habitant, week-end, laissez 50 dans Arrhes et tapez 150 dans Complément.
- La colonne Total affiche aussitôt 200 € : vous n'avez pas à le calculer.
- Cliquez sur Enregistrer la page en bas. Un message vert confirme.
À partir de là, 200 € s'affiche partout : sur la page publique, dans le tarif estimé du formulaire, dans le courriel de confirmation et dans le PDF envoyé quand vous validez une réservation. Tapez seulement des chiffres (pas de €, pas d'espace, pas de virgule), de 0 à 9999.
Changer un texte : écrivez directement dans la case. Pour les listes, une ligne = un point de la liste. Pour mettre des mots en gras, entourez-les de deux étoiles de chaque côté : **arrhes non remboursables**.
Vérifier : le bouton Voir la page publique ouvre la page dans un nouvel onglet.
Bon à savoir : les prix sont fixés par délibération du conseil municipal : changez-les seulement après la décision. Une demande que vous validez après le changement reçoit le nouveau prix ; un PDF déjà envoyé ne change pas. Si un message rouge s'affiche, rien n'a été enregistré : corrigez la case indiquée et recommencez. Le petit texte « Salle des fêtes » de la page Vie pratique, lui, se change dans l'onglet Infos pratiques.
9. Membres du conseil : qui reçoit les notifications
Cette liste sert uniquement aux messages internes : une nouvelle demande de salle, ou un nouveau compte-rendu, préviennent tous les membres actifs.
Important : ces adresses ne sont jamais affichées sur le site public.
+ Ajouter un membre : prénom, nom, adresse de courriel et rôle (maire, adjoint ou conseiller). Cochez Actif pour qu'il reçoive les messages ; décochez pour le mettre en pause sans le supprimer.
10. Pages légales : à manier avec précaution
Cet onglet modifie les trois textes officiels : mentions légales, politique de confidentialité et déclaration d'accessibilité. Vous écrivez à gauche, l'aperçu de droite montre en direct ce que verront les visiteurs.
Mise en forme : le caractère doit être exactement celui-ci, et l'espace qui suit est obligatoire :
- Sous-titre :
## (deux dièses, AltGr + 3) puis un espace. Exemple : ## Vos droits
- Liste à points :
- (le tiret de la touche 6, pas le tiret bas de la touche 8) puis un espace. Exemple : - Droit d'accès
- Nouveau paragraphe : une ligne entièrement vide.
Les adresses internet et de courriel deviennent automatiquement des liens. Enregistrer les textes les met en ligne immédiatement.
Piège du copier-coller : si vous rédigez dans Word, il remplace parfois le tiret par un tiret plus long, et la puce ne s'affiche pas. Effacez-le et retapez-le ici. L'aperçu de droite vous le montre tout de suite.
Ce que chaque texte doit contenir : en retirer un élément met le site hors des clous :
- Mentions légales : nom de la commune, adresse, téléphone, courriel, directeur de la publication (le maire), numéro SIRET, et le nom, l'adresse et le téléphone de l'hébergeur du site.
- Politique de confidentialité : qui est responsable des données, lesquelles sont collectées et pourquoi, combien de temps elles sont gardées, qui les reçoit, les droits des personnes, les coordonnées du délégué à la protection des données, et la possibilité de saisir la CNIL.
- Déclaration d'accessibilité : l'état de conformité, les contenus non accessibles, la date, un contact et le recours auprès du Défenseur des droits.
Note : ces textes engagent la responsabilité de la commune. Le contenu actuel a été comparé aux modèles officiels de l'État : ne le remplacez pas en bloc sans vérification, et demandez conseil en cas de doute.
11. Statistiques : la fréquentation du site
Statistiques montre la fréquentation du site : nombre de visites et pages les plus consultées. Rien à régler.
Le site n'utilise aucun mouchard et ne suit personne : le comptage repose sur une empreinte anonyme qui ne permet pas d'identifier un visiteur. C'est pour cela que les chiffres restent simples.
12. Votre compte et la sécurité
Changer votre mot de passe : onglet Compte. Indiquez l'actuel, puis le nouveau (14 caractères minimum).
Dès le changement, toutes les sessions ouvertes se ferment, y compris la vôtre : si quelqu'un était connecté à votre place, il est déconnecté immédiatement. Vous vous reconnectez avec le nouveau mot de passe.
Ce qui vous protège déjà :
- Votre mot de passe n'est jamais conservé en clair.
- La double authentification (rubrique 13) : sans votre téléphone, votre mot de passe ne suffit pas.
- Après 5 tentatives ratées, l'accès est bloqué 15 minutes.
- Chaque connexion, réussie ou non, déclenche une alerte technique : une tentative anormale se voit tout de suite.
Ce qui dépend de vous : vous déconnecter en partant, ne jamais partager vos identifiants, et ne pas réutiliser ce mot de passe ailleurs.
13. La double authentification : le code à 6 chiffres
De quoi s'agit-il ? En plus de votre mot de passe, la connexion demande un
code à 6 chiffres qui s'affiche sur votre téléphone et change toutes les
30 secondes. Même si quelqu'un trouvait votre mot de passe, il ne pourrait pas entrer sans
votre téléphone. C'est la même chose que ce que proposent les banques.
Elle est obligatoire pour tous les comptes et ne se désactive pas :
tant qu'elle n'est pas activée, le site n'ouvre que l'écran « Activez la double
authentification ».
Pour l'activer, une seule fois :
- Installez sur votre téléphone une application d'authentification, par exemple
FreeOTP, Aegis ou Google Authenticator. Elles sont
gratuites et se téléchargent depuis la boutique d'applications de votre téléphone.
- Sur l'écran « Activez la double authentification », retapez votre mot de passe
et cliquez sur Activer la double authentification.
- Dans l'application, ajoutez un compte et scannez le QR code affiché. Si le scan
ne marche pas, choisissez « saisir une clé » et recopiez la suite de lettres et de
chiffres : les espaces sont là pour la lisibilité, ils ne comptent pas.
- Imprimez la feuille de 10 codes de secours avec le bouton prévu, et rangez-la
en lieu sûr à la mairie. Elle ne sera plus jamais réaffichée.
- Terminez en saisissant le code que l'application affiche. Tant que cette dernière
étape n'est pas faite, rien n'est activé : impossible de vous enfermer dehors
par une erreur de recopie.
Ensuite, à chaque connexion : vous tapez votre mot de passe comme d'habitude,
puis le code à 6 chiffres affiché par l'application. C'est tout.
Si vous n'avez pas votre téléphone : sur l'écran du code, cliquez sur
« utiliser un code de secours » et saisissez un code de votre feuille imprimée.
Chaque code ne fonctionne qu'une seule fois : rayez-le après usage. Quand il en reste
peu, l'onglet Compte permet d'en générer une nouvelle série (les anciens sont alors annulés).
Nouveau téléphone : dans l'onglet Compte, saisissez votre mot de passe
et un code (celui de l'ancien téléphone, ou un code de secours), puis cliquez sur
Changer de téléphone et suivez les mêmes étapes qu'à l'activation.
L'ancien téléphone marche jusqu'au bout de l'opération ; ensuite, seul le nouveau donne
des codes valables, avec une nouvelle feuille de codes de secours.
Si vous perdez à la fois le téléphone et la feuille, pas
d'inquiétude : votre prestataire technique peut remettre la double authentification à zéro.
À la connexion suivante, le site vous demandera simplement de l'activer de nouveau.
Bon à savoir : l'heure de votre téléphone doit être à l'heure (réglage automatique
conseillé) : le code est calculé à partir de l'heure. Un décalage de plus d'une minute
empêcherait les codes de fonctionner.
14. Besoin d'aide ?
Contactez votre prestataire technique pour toute question.
